Strategisches Travel Management – Wissen für Entscheider im Top-Management

Eine Buchung von Tausend eskaliert – und plötzlich ist alles Ihre Schuld. Warum das kein Zufall ist

Viele Travel Manager sorgen täglich dafür, dass hunderte Buchungen reibungslos ablaufen – und doch interessiert sich niemand dafür. Bis eine Reise schiefläuft.
In dieser Folge erfahren Sie, warum einzelne Fehler oft ganze Systeme in Frage stellen, weshalb Abweichungen fast nie mit Disziplin zu tun haben und wie leicht aus einem Ausnahmefall ein strukturelles Problem wird.
Sie hören, wie sich Schattenbuchungen auf Kosten, Compliance und Kultur auswirken, warum fehlender Content zum echten Risikofaktor wird – und was Travel Manager brauchen, um nicht ständig Feuerwehr zu spielen, sondern mit klarem System zu führen.
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Welche Höchstleistungen Travel Manager täglich abliefern – und warum sie trotzdem keine Anerkennung bekommen

Viele Unternehmen sparen mit klarem Blick auf Zahlen – doch ausgerechnet die, die diese Einsparungen ermöglichen, bleiben oft unsichtbar: Travel Manager.
In dieser Folge erfahren Sie, warum Travel Manager so wenig Anerkennung erhalten, obwohl sie täglich Budgets retten, Prozesse stabilisieren und Geschäftsreisen erst möglich machen – und warum viele Systeme genau das verschleiern.
Sie hören, wie veraltete Tools Ihre strategische Rolle untergraben, wie Ihre Leistung betriebswirtschaftlich sichtbar wird und warum es Zeit ist, von einer Reaktions- in eine Steuerungsrolle zu wechseln.
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KI im Travel Management: Viel Gerede? Oder die Lösung für zu hohe Reisekosten und verlorene Kontrolle?

Viele Unternehmen reden über KI – doch kaum eines setzt sie dort ein, wo es wirklich zählt.
In dieser Folge erfahren Sie, warum KI im Travel Management oft an der Realität vorbeigeht – und wie Sie stattdessen gezielt die Prozesse beschleunigen, die heute Zeit und Geld kosten.
Sie erfahren, wo KI wirklich entlastet, wie sie Systemschlenker verhindert und warum der größte Hebel nicht im Buchungsprozess liegt – sondern kurz davor.
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Kosten statt Klima: Die bittere Wahrheit über Geschäftsreisen 2025 – und wie Gewinner jetzt sechsstellig sparen

Die wirtschaftliche Unsicherheit zwingt Unternehmen, Kosten wieder stärker in den Fokus zu nehmen. Nachhaltigkeit verliert an Priorität, weil CFOs zuerst ihre Budgets stabilisieren müssen. Gerade im Travel Management steckt dabei enormes Potenzial, das oft übersehen wird.
In dieser Folge sprechen wir darüber, warum Travel Management jetzt zum größten Hebel wird, um Ihre GuV zu entlasten. Sie erfahren, wieso es nicht reicht, nur Flüge und Hotels günstiger zu buchen, und warum der wahre Verlust oft dort entsteht, wo Buchungen am System vorbeilaufen, Zahlungen unkontrolliert passieren und Abrechnungen zu einem eigenen Kostenblock werden.
Wir zeigen, wie Unternehmen diese Probleme strukturiert lösen und damit nicht nur ihre Marge schützen, sondern auch den Grundstein für ESG, Förderungen und langfristige Stabilität legen. Sie hören, was Gewinner anders machen, um ihre Reisekosten ohne Misstrauen, aber mit klarer Steuerung zu managen – und warum saubere Travel-Prozesse am Ende das Fundament für eine gesunde Governance sind.
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Selbstexperiment: Bis zu 20 % Preisunterschied beim gleichen Flug je nach Buchungstool. Das steckt dahinter

Unkontrollierte Ausgaben gefährden Ihre Marge – und viele Unternehmen merken es nicht einmal.
In dieser Folge erfahren Sie, warum klassische Reisekosten wie Flug und Hotel nur einen Teil des Problems darstellen – und warum vor allem spontane Ausgaben unterwegs Ihre GuV schädigen. Wir zeigen, wie viel Geld jedes Jahr verloren geht, weil Buchungen am System vorbeilaufen, Belege verschwinden und Prozesse versagen.
Sie lernen, warum Schulungen, Richtlinien und Appelle keine Lösung sind – und wie moderne Unternehmen mit einem strukturierten Zahlungsprozess die Kontrolle zurückgewinnen. Ohne Mehraufwand, ohne Misstrauen – mit Intertours Pay.
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Wie unkontrollierte Ausgaben Ihre GuV schädigen: So retten Sie bis zu 100.000 € im Jahr

Unkontrollierte Ausgaben gefährden Ihre Marge – und viele Unternehmen merken es nicht einmal.
In dieser Folge erfahren Sie, warum klassische Reisekosten wie Flug und Hotel nur einen Teil des Problems darstellen – und warum vor allem spontane Ausgaben unterwegs Ihre GuV schädigen. Wir zeigen, wie viel Geld jedes Jahr verloren geht, weil Buchungen am System vorbeilaufen, Belege verschwinden und Prozesse versagen.
Sie lernen, warum Schulungen, Richtlinien und Appelle keine Lösung sind – und wie moderne Unternehmen mit einem strukturierten Zahlungsprozess die Kontrolle zurückgewinnen. Ohne Mehraufwand, ohne Misstrauen – mit Intertours Pay.
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Wie Monopole im Travel Ihnen die Kontrolle über Ihre Reisekosten nehmen

Das System steht. Die Prozesse laufen. Die Buchungen sind organisiert. Und trotzdem fehlt Ihnen an entscheidenden Stellen die Kontrolle.
In dieser Folge erfahren Sie, warum viele Unternehmen Reisekosten verantworten, die sie nicht wirklich steuern können – weil sie in einer Marktstruktur operieren, die nicht für sie gebaut wurde. Sie lernen, wie scheinbare Standards im Hintergrund den Wettbewerb einschränken, warum Inhalte fehlen und wie daraus Schattenbuchungen, Kostenlecks und strategische Blindspots entstehen.
Sie entdecken, warum neue Tools oft nur alte Muster verpacken – und was ein echter Multi-Channel-Ansatz leisten muss, um Steuerung, Compliance und Margensicherung wieder in Ihre Hände zu legen.
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Versteckte Verluste aufgedeckt: Wo Travel-Prozesse Kosten erzeugen, die Ihre Marge auffressen

Das Tool ist eingeführt. Die Prozesse sind dokumentiert. Die Richtlinie steht. Und trotzdem entsteht Monat für Monat ein finanzieller Druck, den kaum jemand richtig erklären kann – geschweige denn stoppen.
In dieser Folge zeigen wir, wo im Travel Management versteckte Kosten entstehen, die in keinem Budget auftauchen – und warum klassische Reports die wahren Verluste nicht abbilden. Von Systemumgehungen und Schattenbuchungen bis hin zu fehlenden Belegen, Stornos und Forecast-Verzerrungen: Wir decken die sieben größten Kostenlecks auf, die Ihre Marge dauerhaft belasten.
Sie erfahren, wie Sie diese Lücken sichtbar machen, warum ein neues Tool allein nicht reicht – und wie moderne Systeme Mitarbeiter mitnehmen, Prozesse automatisieren und die Buchung nahtlos mit Zahlung und Abrechnung verknüpfen.
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Über 125.000 € im Jahr an unnötigen Mehrkosten sparen: Das müssen Führungskräfte jetzt tun

Die Buchungen laufen. Das Tool ist eingerichtet. Die Prozesse sind definiert. Und trotzdem entstehen Jahr für Jahr über 125.000 Euro an unnötigen Mehrkosten im Travel Management – oft unbemerkt, aber mit spürbarer Wirkung auf Ihre GuV.
In dieser Folge zeigen wir, warum selbst moderne Tools nicht ausreichen, wenn sie weiterhin auf veralteten Systemarchitekturen basieren. Sie erfahren, wie diese Mehrkosten konkret entstehen – vom Buchungssystem über die Zahlungsstruktur bis zur Reisekostenabrechnung – und warum viele Unternehmen bis heute nicht darüber sprechen.
Und Sie lernen, wie ein echter Multi-Channel-Ansatz funktioniert, der nicht nur Tarife sichtbar macht, sondern Steuerung ermöglicht – in Echtzeit, prozessübergreifend und GuV-wirksam.
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Warum Unternehmen im Travel jedes Jahr über 125.000 € zu viel bezahlen – und niemand etwas dagegen tut

Das Travel-Tool ist im Einsatz. Die Reiserichtlinie ist formuliert. Das Reporting läuft. Und trotzdem: Das Travel Management verursacht jedes Jahr hunderttausende Euro an Mehrkosten im Unternehmen - und zwar vollkommen unbewusst
In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das oft unterschätzt wird – aber jedes Jahr sechsstellig in der GuV zu Buche schlägt: geduldete Geldverbrennung im Geschäftsreiseprozess.
Sie erfahren, warum klassische Systeme nicht mehr ausreichen, wo versteckte Mehrkosten entstehen und wie Sie mit der richtigen Systemarchitektur wieder echte Steuerungskraft zurückgewinnen.
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