Strategisches Travel Management – Wissen für Entscheider im Top-Management

Wenn Kontrolle nur eine Illusion ist: Die 3 gefährlichsten Schwachstellen in Kosten, Compliance und Prozessen

Ihre Prozesse wirken stabil, die Compliance-Berichte zeigen grüne Ampeln – doch Forecasts stimmen nicht mehr und Budgets laufen unbemerkt aus dem Ruder?
Dann reicht es nicht mehr, nur auf die offiziellen Prozesse zu vertrauen.
In dieser Folge geht es um Kontrollillusionen: Wie sie entstehen, warum saubere Richtlinien und Tools oft nur einen Teil der Wahrheit zeigen – und weshalb die größten Risiken nicht durch Fehlverhalten, sondern durch systemische Lücken entstehen.
Sie erfahren, wie Sie die gefährlichsten Schwachstellen in Kosten, Compliance und Prozessen erkennen – und wie echte Transparenz Ihre strategische Handlungsfähigkeit nachhaltig stärkt.
Mehr Infos: Website: https://intertours.deYouTube: https://www.youtube.com/@intertoursTools in Aktion: https://intertours.de/tools-in-aktion.html

Der versteckte Kostentreiber in Ihrem Unternehmen – und das millionenschwere Risiko hinter scheinbar kleinen Abweichungen

Das System ist eingeführt. Die Prozesse sind definiert. Die Reports wirken sauber. Und trotzdem laufen Buchungen am System vorbei, Abrechnungen verspäten sich – und die Kosten steigen.
Woran liegt das? In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: Schattenprozesse, die unbemerkt Abläufe zerschneiden – und die Kontrolle über Budgets, Daten und Entscheidungen untergraben.
Wir zeigen am Beispiel Travel Management, warum diese Abweichungen entstehen, was Systemschlenker mit Vertrauen zu tun haben – und wie Sie mit Intertours Travel wieder Klarheit, Sichtbarkeit und Steuerbarkeit zurückgewinnen.
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18 % Höhere Reisekosten - aber keiner weiß warum

Die Reisekosten wirken stabil, Ihre Dashboards zeigen keine Auffälligkeiten – doch in der Buchhaltung fehlen Summen, die sich niemand erklären kann?
Dann reicht ein Blick aufs Reporting allein nicht mehr aus.
In dieser Folge geht es um Systemschlenker: Wie sie entstehen, warum klassische Buchungstools oft nur einen Teil der Realität abbilden – und weshalb das Problem nicht im Verhalten der Mitarbeitenden liegt, sondern im System dahinter.
Sie erfahren, woran Sie eine unsichtbare Kostenlücke erkennen – und wie Sie durch vollständige Sichtbarkeit wieder echte Steuerbarkeit erreichen.
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Systemblind im Travel Management - Wie Führungskräfte wieder Klarheit und Kontrolle gewinnen

Das Dashboard sieht gut aus. Die Reiserichtlinie steht. Das Tool ist eingeführt. Und trotzdem: Die Kosten steigen, Buchungen laufen am System vorbei, und Ihre Teams suchen sich ihre Wege außerhalb des Prozesses.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein.
In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen betrifft – aber kaum jemand anspricht: die Illusion von Kontrolle im Travel Management.
Wir schauen uns an, warum viele Tools nur Fassade sind, was wirklich hinter Systemabweichungen steckt und wie Sie wieder echte Steuerungskraft zurückgewinnen.
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Warum Ihr Reporting täuscht - und wie Sie es merken

Ihre Reports zeigen stabile Reisekosten, die KPIs sind im grünen Bereich – und trotzdem fehlen in der Buchhaltung Beträge?
Dann lohnt sich ein Blick hinter die Zahlen.
In dieser Folge sprechen wir darüber, warum viele Reports im Travel Management lückenhaft sind, wie sogenannte Systemschlenker entstehen – und warum das nicht an Ihren Mitarbeitenden liegt, sondern am System selbst.
Erfahren Sie, wie Sie wieder Kontrolle gewinnen – und mit echten Zahlen bessere Entscheidungen treffen.
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Wie viel Einfluss dürfen Mitarbeiter auf das Travel Management nehmen?

Sie haben ein internes Buchungstool und aktive Reiserichtlinien – aber trotzdem buchen Mitarbeitende einfach wie sie wollen?
Und die Reisekosten steigen, während die erhöhten Kosten nicht in Ihrem Reports auftauchen?
Dann lohnt sich ein Blick hinter die Kulissen.
In dieser Folge sprechen wir darüber, warum Systeme oft nicht genutzt werden, was das mit Vertrauen zu tun hat – und wie Sie mit dem richtigen Content wieder Kontrolle über Ihr Travel Management gewinnen.
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Müssen sich Geschäftsführer an die Reiserichtlinien in Ihrem Unternehmen halten?

Müssen sich Geschäftsführer wirklich an die gleichen Reiserichtlinien halten wie ihre Mitarbeitenden? Oder sind Ausnahmen für die Führungsebene gerechtfertigt?
In vielen Unternehmen herrscht Unsicherheit darüber, wer sich an welche Vorgaben halten muss – und ob sich die Geschäftsleitung bewusst oder unbewusst Freiräume nimmt. Das kann zu Unmut im Team führen, die Compliance gefährden und langfristig hohe Kosten verursachen.
Doch was spricht eigentlich für einheitliche Regeln? Wie wirkt es sich auf Unternehmenskultur und Budget aus, wenn alle nach den gleichen Vorgaben reisen? Und gibt es einen Mittelweg, der sowohl Struktur als auch notwendige Flexibilität ermöglicht?
In dieser Folge erfahren Sie, warum klare Reiserichtlinien das Vertrauen im Unternehmen stärken, welche Risiken entstehen, wenn Führungskräfte sich darüber hinwegsetzen – und wie Technologie helfen kann, Prozesse effizient und transparent zu gestalten.Mehr Infos zu Intertours finden Sie hier:Website: https://intertours.de/YouTube: https://www.youtube.com/@intertoursde

Warum schlechte Reiserichtlinien Ihr Budget sprengen können

Wie oft passiert es in Ihrem Unternehmen, dass Geschäftsreisen ohne klare Vorgaben gebucht werden?
Oder dass sich die Buchhaltung durch fehlerhafte Spesenabrechnungen kämpft, weil Belege fehlen oder Regeln unklar sind?
Das ist keine Ausnahme – sondern in vielen Unternehmen gelebte Realität.
Unklare Reiserichtlinien, dezentrale Buchungen und veraltete Prozesse führen dazu, dass unnötig Geld verbrannt wird und Mitarbeiter mehr Zeit mit Bürokratie als mit produktiver Arbeit verbringen.
Doch es gibt einen besseren Weg.
In dieser Folge erfahren Sie, warum schlechtes Reiserichtlinien hohe Kosten verursachen – und wie Sie mit klaren Richtlinien, digitalen Tools und smarter Planung Ihre Geschäftsreisen effizienter und günstiger gestalten.
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Haben Sie Ihre Reisekosten wirklich im Griff?

Wie oft haben Sie schon erlebt, dass Reisen gebucht werden, ohne die Richtlinien zu beachten?
Oder dass die Buchhaltung einen halben Nervenzusammenbruch hat, weil ein Beleg bei der Reisekostenabrechnung fehlt?
Ich wette, das kommt auch in Ihrem Unternehmen öfter mal vor.
Und damit sind Sie nicht allein. Das ist der aktuelle Standard in deutschen Unternehmen.
Aber woher kommt das eigentlich?
Und welche Möglichkeiten haben Sie, Ihr Travel Management strategisch effizient umzukrempeln, um Kosten zu senken und Produktivität zu steigern?
Genau das erfahren Sie in dieser Folge strategisches Reisemanagement.
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Sind Ihre Reisekosten im Branchendurchschnitt?

Zahlen Sie zu viel für Ihre Geschäftsreisen?
In Deutschland zahlen Unternehmen 
Aber wenn man sich einzelne Branchen genauer ansieht, ergeben sich deutliche Unterschiede.
Zahlen Sie mehr für Ihre Geschäftsreisen als die Konkurrenz?
Welche Zahlen und Daten sollten Sie konkret vergleichen?
Und wie bekommen Sie die Daten für Ihre Branche?
Das und noch mehr erfahren Sie in dieser Folge Strategisches Reisemanagement.
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