Strategisches Travel Management – Wissen für Entscheider im Top-Management

Wie unkontrollierte Ausgaben Ihre GuV schädigen: So retten Sie bis zu 100.000 € im Jahr

Unkontrollierte Ausgaben gefährden Ihre Marge – und viele Unternehmen merken es nicht einmal.
In dieser Folge erfahren Sie, warum klassische Reisekosten wie Flug und Hotel nur einen Teil des Problems darstellen – und warum vor allem spontane Ausgaben unterwegs Ihre GuV schädigen. Wir zeigen, wie viel Geld jedes Jahr verloren geht, weil Buchungen am System vorbeilaufen, Belege verschwinden und Prozesse versagen.
Sie lernen, warum Schulungen, Richtlinien und Appelle keine Lösung sind – und wie moderne Unternehmen mit einem strukturierten Zahlungsprozess die Kontrolle zurückgewinnen. Ohne Mehraufwand, ohne Misstrauen – mit Intertours Pay.
Mehr Infos zu Intertours finden Sie hier:Website: https://intertours.deYouTube: https://www.youtube.com/@intertoursdeLinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marc-will-intertoursIntertours Software in Aktion: https://intertours.de/tools-in-aktion.html

Wie Monopole im Travel Ihnen die Kontrolle über Ihre Reisekosten nehmen

Das System steht. Die Prozesse laufen. Die Buchungen sind organisiert. Und trotzdem fehlt Ihnen an entscheidenden Stellen die Kontrolle.
In dieser Folge erfahren Sie, warum viele Unternehmen Reisekosten verantworten, die sie nicht wirklich steuern können – weil sie in einer Marktstruktur operieren, die nicht für sie gebaut wurde. Sie lernen, wie scheinbare Standards im Hintergrund den Wettbewerb einschränken, warum Inhalte fehlen und wie daraus Schattenbuchungen, Kostenlecks und strategische Blindspots entstehen.
Sie entdecken, warum neue Tools oft nur alte Muster verpacken – und was ein echter Multi-Channel-Ansatz leisten muss, um Steuerung, Compliance und Margensicherung wieder in Ihre Hände zu legen.
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Versteckte Verluste aufgedeckt: Wo Travel-Prozesse Kosten erzeugen, die Ihre Marge auffressen

Das Tool ist eingeführt. Die Prozesse sind dokumentiert. Die Richtlinie steht. Und trotzdem entsteht Monat für Monat ein finanzieller Druck, den kaum jemand richtig erklären kann – geschweige denn stoppen.
In dieser Folge zeigen wir, wo im Travel Management versteckte Kosten entstehen, die in keinem Budget auftauchen – und warum klassische Reports die wahren Verluste nicht abbilden. Von Systemumgehungen und Schattenbuchungen bis hin zu fehlenden Belegen, Stornos und Forecast-Verzerrungen: Wir decken die sieben größten Kostenlecks auf, die Ihre Marge dauerhaft belasten.
Sie erfahren, wie Sie diese Lücken sichtbar machen, warum ein neues Tool allein nicht reicht – und wie moderne Systeme Mitarbeiter mitnehmen, Prozesse automatisieren und die Buchung nahtlos mit Zahlung und Abrechnung verknüpfen.
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Über 125.000 € im Jahr an unnötigen Mehrkosten sparen: Das müssen Führungskräfte jetzt tun

Die Buchungen laufen. Das Tool ist eingerichtet. Die Prozesse sind definiert. Und trotzdem entstehen Jahr für Jahr über 125.000 Euro an unnötigen Mehrkosten im Travel Management – oft unbemerkt, aber mit spürbarer Wirkung auf Ihre GuV.
In dieser Folge zeigen wir, warum selbst moderne Tools nicht ausreichen, wenn sie weiterhin auf veralteten Systemarchitekturen basieren. Sie erfahren, wie diese Mehrkosten konkret entstehen – vom Buchungssystem über die Zahlungsstruktur bis zur Reisekostenabrechnung – und warum viele Unternehmen bis heute nicht darüber sprechen.
Und Sie lernen, wie ein echter Multi-Channel-Ansatz funktioniert, der nicht nur Tarife sichtbar macht, sondern Steuerung ermöglicht – in Echtzeit, prozessübergreifend und GuV-wirksam.
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Warum Unternehmen im Travel jedes Jahr über 125.000 € zu viel bezahlen – und niemand etwas dagegen tut

Das Travel-Tool ist im Einsatz. Die Reiserichtlinie ist formuliert. Das Reporting läuft. Und trotzdem: Das Travel Management verursacht jedes Jahr hunderttausende Euro an Mehrkosten im Unternehmen - und zwar vollkommen unbewusst
In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das oft unterschätzt wird – aber jedes Jahr sechsstellig in der GuV zu Buche schlägt: geduldete Geldverbrennung im Geschäftsreiseprozess.
Sie erfahren, warum klassische Systeme nicht mehr ausreichen, wo versteckte Mehrkosten entstehen und wie Sie mit der richtigen Systemarchitektur wieder echte Steuerungskraft zurückgewinnen.
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Wie scheinbar funktionierende Prozesse echte Steuerung verhindern

Das Dashboard sieht gut aus. Die Reiserichtlinie steht. Das Tool ist eingeführt. Und trotzdem: Die Kosten steigen, Buchungen laufen am System vorbei, und Ihre Teams suchen sich ihre Wege außerhalb des Prozesses.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein.
In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen betrifft – aber kaum jemand anspricht: die Illusion von Kontrolle. Wir zeigen, wie Systeme den Eindruck von Steuerbarkeit erzeugen, obwohl sie inhaltlich nicht abbilden, was tatsächlich gebraucht wird. Und wir erklären, warum das größte Risiko nicht in offenem Fehlverhalten liegt – sondern in struktureller Unsichtbarkeit.
Am Beispiel des Travel Managements erfahren Sie:– Warum Prozesse formal richtig, aber inhaltlich wirkungslos sein können– Wie fehlende Inhalte im Buchungssystem zu Intransparenz und Systemausstieg führen– Und wie Sie durch bessere Sichtbarkeit wieder echte Kontrolle gewinnen
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Wenn Kontrolle nur eine Illusion ist: Die 3 gefährlichsten Schwachstellen in Kosten, Compliance und Prozessen

Ihre Prozesse wirken stabil, die Compliance-Berichte zeigen grüne Ampeln – doch Forecasts stimmen nicht mehr und Budgets laufen unbemerkt aus dem Ruder?
Dann reicht es nicht mehr, nur auf die offiziellen Prozesse zu vertrauen.
In dieser Folge geht es um Kontrollillusionen: Wie sie entstehen, warum saubere Richtlinien und Tools oft nur einen Teil der Wahrheit zeigen – und weshalb die größten Risiken nicht durch Fehlverhalten, sondern durch systemische Lücken entstehen.
Sie erfahren, wie Sie die gefährlichsten Schwachstellen in Kosten, Compliance und Prozessen erkennen – und wie echte Transparenz Ihre strategische Handlungsfähigkeit nachhaltig stärkt.
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Der versteckte Kostentreiber in Ihrem Unternehmen – und das millionenschwere Risiko hinter scheinbar kleinen Abweichungen

Das System ist eingeführt. Die Prozesse sind definiert. Die Reports wirken sauber. Und trotzdem laufen Buchungen am System vorbei, Abrechnungen verspäten sich – und die Kosten steigen.
Woran liegt das? In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: Schattenprozesse, die unbemerkt Abläufe zerschneiden – und die Kontrolle über Budgets, Daten und Entscheidungen untergraben.
Wir zeigen am Beispiel Travel Management, warum diese Abweichungen entstehen, was Systemschlenker mit Vertrauen zu tun haben – und wie Sie mit Intertours Travel wieder Klarheit, Sichtbarkeit und Steuerbarkeit zurückgewinnen.
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18 % Höhere Reisekosten - aber keiner weiß warum

Die Reisekosten wirken stabil, Ihre Dashboards zeigen keine Auffälligkeiten – doch in der Buchhaltung fehlen Summen, die sich niemand erklären kann?
Dann reicht ein Blick aufs Reporting allein nicht mehr aus.
In dieser Folge geht es um Systemschlenker: Wie sie entstehen, warum klassische Buchungstools oft nur einen Teil der Realität abbilden – und weshalb das Problem nicht im Verhalten der Mitarbeitenden liegt, sondern im System dahinter.
Sie erfahren, woran Sie eine unsichtbare Kostenlücke erkennen – und wie Sie durch vollständige Sichtbarkeit wieder echte Steuerbarkeit erreichen.
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Systemblind im Travel Management - Wie Führungskräfte wieder Klarheit und Kontrolle gewinnen

Das Dashboard sieht gut aus. Die Reiserichtlinie steht. Das Tool ist eingeführt. Und trotzdem: Die Kosten steigen, Buchungen laufen am System vorbei, und Ihre Teams suchen sich ihre Wege außerhalb des Prozesses.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Damit sind Sie nicht allein.
In dieser Folge sprechen wir über ein Problem, das viele Unternehmen betrifft – aber kaum jemand anspricht: die Illusion von Kontrolle im Travel Management.
Wir schauen uns an, warum viele Tools nur Fassade sind, was wirklich hinter Systemabweichungen steckt und wie Sie wieder echte Steuerungskraft zurückgewinnen.
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